IZIKA: la première solution de gestion des frais kilométriques

Publié par Dominique P., le 16 février 2015

Durant plusieurs années, comme beaucoup d’entre nous, Pierre, un ami travaillant pour le même réseau que moi “s’est pris la tête” pour relever et gérer ses frais d’indemnités kilométriques. Trouvant cette tâche fastidieuse et chronophage il a mis au point  la première solution de calcul des IK automatique.

Comme tout les indépendants, l’agent immobilier qui utilise sa voiture peut déduire des indemnités kilométriques chaque année auprès du Fisc (s’il est aux frais réels).

A quoi ça sert ?

Les IK (indemnités kilométriques) servent à compenser l’usure de votre véhicule personnel quand vous l’utilisez dans le cadre professionnel. Ils servent aussi à rembourser les frais liés à son entretien et à son carburant.

Par exemple, selon votre voiture, l’administration fiscale considère que chaque kilomètre parcouru vous coûte entre 30 et 45 centimes d’Euros.

IZIKAPour quelqu’un qui parcourt 30 000 Km par an à titre professionnel avec une voiture de 7CV, le montant d’indemnités kilométriques déductible est de 11 880 € !!
Si vous réalisez un bénéfice de 50 000 €, vous devriez payer environ 47% au RSI soit : 23 500 €.

Si on déduit vos indemnités kilométriques, vous aurez un bénéfice de :

50 000 – 11 880 = 38 120 €, soit des charges sociales de 47 % de 38 120 = 17 916 €.
Le bénéfice “net dans la poche” est de 5 583 €.

Qui y a droit ?

Tout entrepreneur qui utilise son véhicule personnel pour son activité professionnelle et qui déclare des frais “réels”, hormis les Auto-entrepreneurs qui n’ont pas le droit aux frais réels.

Comment ça marche ?

Il faut être en mesure de justifier de chaque kilomètre parcouru en cas de contrôle fiscal.
Vous devez donc créer un tableau Excel ou similaire et noter chaque RDV avec son motif (pour justifier de son intérêt pour l’entreprise) ainsi que l’adresse de départ, d’arrivée et le nombre de km.
Si vous n’optez pas pour cette manière de procéder, vous devez être en mesure de reconstituer (à partir de votre agenda par exemple) l’intégralité de ces informations.

IZIKA, c’est quoi ?

IZIKA importe vos RDV professionnels depuis votre agenda Google ou iCAL (iPhone). Les adresses des RDV doivent être renseignées (au moins la ville) pour chaque déplacement. Ensuite, IZIKA extrait les adresses et calcule tous les déplacements.

IZIKA vous donne non seulement vos IK (indemnités kilométriques) avec un ou plusieurs véhicules, mais vous permet aussi de trier vos RDV par agenda (si vous avez plusieurs activités), par client ou par période pour votre suivi commercial.

Une carte interactive de vos RDV futurs vous permet aussi de les réorganiser pour éviter des aller-retours inutiles.

En deux mots, IZIKA c’est :

– solution simple, instantanée et fiable
– importation sans aucune saisie des RDV depuis l’agenda Google, ou iphone
– calcul des kilomètres, temps passé sur la route, consommation carburant, émissions de CO² et des indemnités kilométriques avec une cartographie précise et fiable
– production d’un document sous forme de tableau fiscalement valide

A l’occasion de sa sortie, venez tester gratuitement la solution izika ou profitez de l’ offre de lancement à -50% sur http://www.izika.net/

La devise de ce blog c'est « le partage » je vous invite à faire de même maintenant :

3 commentaires

  • disaud dit :

    Bonjour,

    Contente de vous retrouver ! Bonne continuation dans vos remarques pertinentes et professionnelles !

  • Outil vraiment pratique et facile d’utilisation. Il évite toute la démarche fastidieuse du document Excel. Merci pour l’article.

  • Bonjour à tous,

    Merci pour votre appréciation d’IZIKA 🙂

    Nous avons depuis 2015 beaucoup avancé dans la gestion automatique des indemnités kilométriques.

    Un point rapide sur les nouveautés ?

    Les agendas Google iCloud et Outlook sont désormais intégrés, on a aussi doublé la vitesse de calcul des distances, changé de serveurs, et nous sommes toujours à la recherche de nouveaux avis sur notre solution.

    Pour les fidèles lecteurs de mandataire-immo.fr, une remise de 50% sur la première année avec le coupon
    MANDATIM

    Je vous souhaite une très belle journée et de bonnes ventes.

    Pierre Aulagne
    IZIKA.COM | président

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