Vidéo : un formulaire pour vos comptes-rendus de visite

Publié par Dominique P., le 10 juillet 2014

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J’ai déjà abordé sur ce Blog, dans deux articles différents, l’importance des comptes-rendus de visites :

– Ne pas négliger ses comptes-rendus de visites – 1 –

Ne pas négliger ses comptes-rendus de visites – 2 -.

Aujourd’hui je vais partager avec vous un tutoriel vidéo sur le formulaire que j’ai créé grâce à une simple Appli comme Formconnect (il en existe d’autres). Vous allez découvrir cet outil qui me permet de rédiger un compte-rendu de visite prêt à être envoyé à mes vendeurs ou mieux encore à être déposé dans leur espace vendeur en quelques minutes seulement, le plus souvent depuis ma voiture en sortant de la visite.

Créer un tel formulaire est à la portée de tous, inutile de posséder une grande formation informatique (je n’en possède aucune). Il en est de même pour l’ensemble des outils présentés sur ce Blog qui sont créés de manière intuitive à partir d’applications ou de logiciels qui ne demandent pas de connaissances particulières en la matière. De la pratique, de l’obstination et un peu de « bidouille »  sont les seuls atouts qui me permettent de concevoir ces outils que j’utilise quotidiennement.

Les comptes-rendus de visite sont très importants durant la vie d’un mandat et dans la relation que nous devons entretenir  avec nos vendeurs. Ces documents écrits qu’ils pourront consulter à tout moment dans leur espace vendeur doivent nous permettre de leur montrer  :

  • – que nous effectuons un travail de suivi et que nous réalisons un véritable rapprochement entre nos prospects et les biens qui nous sont confiés,
  • – que nous respectons leur intimité en ne faisant pas visiter des personnes dont on sait d’avance qu’elle ne pourraient pas financer un tel achat ou dont la recherche ne correspondrait pas à ce bien,

  • – de leur rappeler les règles et clauses du mandat en ce qui concerne les personnes qui auront visité le bien par notre intermédiaire,
  • – de les aider à prendre conscience de ce qui peut bloquer les acquéreurs et qui devra soit être modifié soit pris en compte par un réajustement du prix de vente…

En résumé, effectuer un compte-rendu de visite « type  » et systématique permet de valoriser notre travail auprès de nos vendeurs, d’effectuer la découverte précise des acquéreurs et de sécuriser notre mandat en communiquant le nom des visiteurs (il arrive que nous fassions visiter un bien et que les propriétaires soient absents)  à nos vendeurs tout en leur rappelant la législation et les règles en matière de bons de visites.

Découvrez le formulaire que j’utilise pour rédiger mes comptes-rendus de visites, regardez la vidéo ci-dessous et téléchargez ensuite un modèle de compte-rendu grâce au lien se trouvant sous la vidéo :

[notice]Mettre en mode plein écran pour un meilleur affichage[/notice]

 

Téléchargez le modèle du compte-rendu ICI

 

 

La devise de ce blog c'est « le partage » je vous invite à faire de même maintenant :

8 commentaires

  • Cécile dit :

    Enfin un blog pour les mandataires immo. clair, agréable, professionnel ! Un grand merci !
    J’aime le document de CR. Pourriez-vous me donner le contenu de la page 2 ? Je suis dans le métier depuis peu, et votre expérience, vos conseils me permettront de gagner du temps.
    D’avance merci !
    PS : pour evernote, est-ce que l’accès gratuit est suffisant ou faut-il prendre le pro ???
    Bien à vous
    Cécile

    • Dominique P. dit :

      Bonjour Cécile, merci pour votre commentaire et bienvenue dans ce fabuleux métier. Concernant Evernote l’accès gratuit suffit. Pour le compte-rendu les deux pages sont sur le lien. Si vous avez un souci de téléchargement contacté moi via la page contact afin que je vous l’expédie par email. Bonnes ventes !

  • RAMI Jocelyne dit :

    Document très bien rédigé ! Bravo Dominique pour l’implication d’un vrai professionnel de l’immobilier qui de plus partage son savoir-faire et ne plaint ni son temps, ni son énergie de concepteur-rédacteur ! Je n’ai pas pu ouvrir la page 2 du document CR ! Merci de votre aide ! Jocelyne RAMI
    Je viens de voir la video avec page 2

    • Dominique P. dit :

      Merci Jocelyne, je viens de vous faire parvenir par e-mail l’exemple du compte-rendu de visite, avertissez moi si vous ne pouvez toujours pas le lire. Cordialement.

  • Cécile dit :

    Bonsoir Dominique,
    La vidéo est très bien et j’ai pu ouvrir la page 2;
    Merci de vos outils, conseils, astuces… C’est vraiment super !
    Bravo !
    Ps : Pouvez-vous me confirmer que l’espace « vendeur » est possible sur Evernote en accès gratuit ?
    Bonne soirée
    Cécile

  • Espatacular, muito bom, só é pdna não existir em portugal. Os meus parabéns.

  • Marcaini dit :

    Bonjour Dominique,

    Merci pour vos articles , très intéressants et professionnels.
    Votre compte rendu est très bien mais je n ai pas trouvé l’appli .. Vous pouvez m’en dire plus ?

    Merci d’avance et bonne continuation à vous
    bonnes ventes aussi 😉

    cdt
    Agnès

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